tekstaanbevelingen

Tekstaanbevelingen zijn verzamelde richtlijnen voor het schrijven van teksten die bedoeld zijn om de duidelijkheid, consistentie en geschiktheid van communicatiemateriaal te verbeteren. Ze worden opgesteld door organisaties, uitgeverijen, overheden of onderwijsinstellingen en vormen vaak een integraal onderdeel van een grotere stijl- of redactierichtlijn. Tekstaanbevelingen kunnen betrekking hebben op taalkeuze, zinsbouw, toon, structuur, terminologie en bronvermelding, evenals op vormgeving zoals koppen, alinea-indeling en typografie. Het doel is om een eenduidige leeservaring te bieden voor een specifieke doelgroep en om de communicatie af te stemmen op relevante normen en merkvorkomen.

Een typischer structuur omvat doelstelling, doelgroep, taal- en toonrichtlijnen, orthografie en grammatica, stijlregels, terminologielijsten, kop- en opmaakregels, bronvermelding en revisieprocedures. Implementatie gebeurt via trainingen, sjablonen en checklists die redacteurs en schrijvers in hun werk kunnen gebruiken. Tekstaanbevelingen kunnen per medium verschillen, bijvoorbeeld voor formele rapporten, webteksten, marketingmateriaal of publieke communicatie.

Beoordeling en onderhoud zijn cruciaal: regelmatige evaluatie door gebruikersfeedback, leesbaarheidsmetingen of audits en een beheerproces voor versie-updates. Tekstaanbevelingen dragen bij aan begrijpelijkheid, inclusiviteit en efficiëntie van communicatie en zijn vaak geïntegreerd met bredere kwaliteits- en compliance-doelstellingen. Zie ook stijlhandleidingen en plain language-richtlijnen.