tehtäväluokituksen

Tehtäväluokitus on organisaation sisäinen järjestelmä, jolla tehtävät jaetaan luokkiin tai tasoihin. Sen tavoitteena on kuvata tehtävien vaativuutta, vastuullisuutta sekä osaamisvaatimuksia ja tukea henkilöstöhallintoa, kuten palkkausta ja urakehitystä. Tehtäväluokituksesta muodostuu rakenne, jonka avulla voidaan vertailla erilaisten tehtävien vaatimuksia ja määritellä kullekin tehtävälle sopiva asema organisaatiossa.

Tyypillisiä kriteerejä ovat vastuu, vaativuus, itsenäinen päätöksenteko, vaikutus organisaation tavoitteisiin, monipuolisuus sekä koulutus- ja kokemusvaatimukset. Lisäksi huomioidaan työn luonne, vastuun määrä sekä mahdolliset koulutus- ja kehitystarpeet, joita tehtävä voi edellyttää. Vaatimusten kehitys ajan mittaan otetaan myös huomioon.

Prosessi koostuu usein työnanalyysistä ja tietojen keräämisestä tehtävistä sekä sovellettujen kriteerien käyttämisestä luokituksen määrittämiseen. Tuloksena on kuvailu ja luokitussuositukset, joiden pohjalta määritellään tehtävien luokat sekä niiden vaikutus palkkaukseen ja urakehitykseen. Luokitusta tarkistetaan säännöllisesti, kun tehtävien vaatimukset muuttuvat tai organisaatio uudelleenorganisoidaan.

Tehtäväluokitusta käytetään erityisesti julkisella sektorilla sekä yksityisen sektorin henkilöstöhallinnossa palkkausjärjestelmien, rekrytoinnin sekä urakehityksen tueksi. Se korostaa läpinäkyvyyttä, oikeudenmukaisuutta ja objektiivista arviointia sekä edellyttää asianmukaisia dokumentaatioita ja henkilöstön osallistumista.

Tehtäväluokitukseen liittyvät käsitteet: tehtäväkuvaus, vaativuusarviointi ja palkkausjärjestelmät.