tarkastusprosessin

Tarkastusprosessi (tarkastusprosessin) tarkoittaa systemaattista ja dokumentoitua menettelyä, jolla selvitetään, varmistetaan tai arvioidaan jokin järjestelmän, tuotteen, prosessin tai toiminnan täyttävän määritellyt vaatimukset, standardit tai säännökset. Sitä sovelletaan laajasti esimerkiksi laadunhallinnassa, turvallisuudessa, taloudellisessa raporoinnissa sekä säädösten noudattamisen varmistamisessa. Tarkastusprosessi pyrkii tuottamaan luotettavaa näyttöä ja tukemaan päätöksentekoa sekä parantamaan organisaation suorituskykyä ja riskienhallintaa.

Yleinen tarkastusprosessi koostuu usein suunnittelusta, valmistelusta, toteutuksesta, raportoinnista ja seuraamistoimista. Suunnitteluvaihe määrittelee tarkastuksen tavoitteet, laajuuden ja arviointikriteerit. Valmisteluvaihe kerää tarvittavat dokumentit ja sopii auditointitiimin sekä aikataulut. Toteutusvaiheessa kerätään näyttöä, suoritetaan tarkastuksia, haastatellaan henkilöstöä ja tehdään valikoituja testejä. Raportointivaihe dokumentoi löydökset, epäkohtien vakavuuden ja suositellut korjaavat toimenpiteet. Seuraamistoimet seuraavat korjaavien toimenpiteiden toteutumista ja varmistavat niiden vaikutuksen.

Monilla aloilla tarkastusprosessi noudattaa soveltuvia standardeja ja ohjeistuksia. Esimerkkejä ovat laatu- ja ympäristöalojen ISO-standardit sekä tarkastusjohtamisen ohjeistukset. Tärkeässä roolissa ovat riippumattomuus, pätevyys ja huolellinen näytönhallinta: arvioinnin on oltava puolueeton, toistettavissa ja dokumentoitua, jotta tulokset ovat luotettavia.

Tuloksena on tarkastusraportti, mahdolliset korjaavat toimenpiteet ja seuranta, sekä organisaation jatkuvaa parantamista tukeva palaute. Tarkastusprosessi voi toteutua sisäisesti, ulkoistetusti tai näiden yhdistelmänä, ja sen suunnittelu sekä toteutus tulisi räätälöidä kyseisen kontekstin sekä riskien mukaan.