tarkastuslista

Tarkastuslista on strukturoitu luettelo tehtävistä, asioista tai kriteereistä, jotka on varmistettava tietyn prosessin, projektin tai tuotteen aikana. Sen tarkoituksena on parantaa perusteiden täydellisyyttä, yhdenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä sekä tukea laadunvarmistusta, turvallisuutta ja säädöstenmukaisuutta. Tarkastuslista toimii työkaluna, jolla varmistetaan, ettei olettamuksia jätetä huomiotta ja että todennettavaa todistetta voidaan kerätä.

Yleisesti tarkastuslistalla on kohde tai vaihe, selkeät hyväksymiskriteerit, vastuuhenkilö, mahdollisuus merkitä tehty tai keskeneräinen status, päiväys, allekirjoitus tai todistusarvo sekä versionumero ja muutoshistoria. Hyvä suunnittelu pitää kohdat selkeinä ja mitattavina, mahdollistaa sekä manuaalisen että digitaalisen käytön ja soveltuu sekä ennen toiminnan aloittamista että sen aikana tehtäviin tarkastuksiin.

Tarkastuslistat voidaan luokitella toiminnallisiksi, vaatimustenmukaisuus- tai audit-tarkastuslistoiksi sekä turvallisuus- tai laadunvarmistustarkastuslistoiksi. Käyttökohteita ovat esimerkiksi valmistus-, rakennus- ja huoltotarkastukset, terveydenhuollon laatu- ja turvallisuusvaatimusten toteutumisen tarkastukset sekä IT-järjestelmien käyttöönoton ja ylläpidon varmistukset. Esimerkkejä ovat esivalmistelu- ja riskinarviointitarkastukset sekä loppukatsastukset ennen julkaisua.

Suunnittelussa on tärkeää, että kohdat ovat selkeästi määriteltyjä, eikä kriteerejä jätetä epäselviksi. Lista tulisi pitää riittävän suppeana mutta kattavana, ja sen suorittamista tulisi tukea ohjeilla siitä, miten poikkeamat käsitellään sekä miten ne dokumentoidaan ja seurataan.

Edut ovat systematisoitu varmistus, toistettavuus ja parempi jäljitettävyys sekä laadunhallinnan ja riskien hallinnan parantaminen. Rajoitteita ovat mahdollinen jäykkyys, liiallinen paine tarkistaa kaikki kohdat sekä tarkastusväsymys; siksi tarkastuslistojen on oltava ajantasaisia, käyttäjäystävällisiä ja säännöllisesti päivitettyjä sekä osana laajempaa laadunvarmistusjärjestelmää.