säilytysajanjaksojen
Säilytysajanjaksojen käsite viittaa ajanjaksoihin, joiden aikana tietoja tai dokumentteja säilytetään ennen poistamista, anonymisointia tai pitkäaikaista arkistointia. Näitä jaksoja määrittävät sekä lainsäädäntö että organisaation omat tietojenhallintaperiaatteet.
Lainsäädäntö ja ohjeet vaikuttavat säilytysajanjaksoihin. GDPRin periaate tietojen tallentamisesta vain tarpeen mukaan koskee henkilötietoja, ja kansallinen
Kuinka säilytysajanjaksot määritellään ja hallitaan. Käytännössä ne määritellään käyttötarkoituksen, tiedon tyypin, oikeudellisten vaatimusten sekä liiketoiminnallisten tarpeiden
Esimerkkejä säilytysajanjaksojen alueista ovat kirjanpitotiedot, veroasiakirjat, henkilöstötiedot sekä sopimukset ja asiakastiedot. Henkilötietojen osalta korostuu GDPR:n tietosuoja
Merkitys. Oikein määritellyt ja noudatetut säilytysajanjaksot ovat olennaisia organisaation vastuullisuudessa, tilivelvontan hoidossa sekä tietoturva- ja arkistopalvelujen