arkistopalvelujen

Arkistopalvelujen käsite kuvaa palveluita ja toimintatapoja, joiden tavoitteena on säilyttää, hallita ja tarjota käyttöön arkistomateriaalia sekä siihen liittyviä asiantuntijapalveluita. Näitä palveluita tuottavat sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatiot, kuten kansalliset, alueelliset ja kunnalliset arkistot sekä yliopistot, kirjastot ja tutkimuslaitokset. Arkistopalvelut muodostuvat sekä fyysisestä säilytyksestä että digitaalisen aineiston hallinnasta.

Toimintoihin kuuluvat aineiston hankinta sekä arvottaminen ja valinta, säilytys ja konservointi sekä luettelointi ja metadatatuotanto, joiden avulla arkistomateriaali on saavutettavissa ja ymmärrettävää. Digitaalisen arkistoinnin osalta sovelletaan pitkäaikaissäilytyksen käytäntöjä, digitointia sekä digitaalisen aineiston hallintaan liittyviä standardeja ja teknisiä ratkaisuja. Keskeisiä palveluita ovat käyttö- ja opastuspalvelut sekä aineiston saatavuus verkossa.

Palveluiden käyttäjiä ovat tutkijat, opiskelijat, genealogian harrastajat, julkishallinnon viranomaiset sekä yleisö. Palvelut voivat olla sekä fyysisiä arkistokäyntejä että verkossa tarjottuja palveluita, kuten hakemistot, digitaaliset kokoelmat sekä lainaus- ja käyttöpalvelut.

Arkistopalvelujen järjestäminen perustuu sekä kansalliseen että kansainväliseen normistoon. Lainsäädäntö, julkisuusperiaatteet ja yksityisyyden suojan säädökset ohjaavat aineiston käsittelyä ja pääsyä. Metadatastandardit (esim. ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD) sekä OAIS-viitekehys tukevat pitkäaikaissäilytystä ja tiedon siirrettävyyttä.

Haasteita ovat digitalisaation rahoitus, tiedostomuotojen vanhentuminen, tekninen vanhentuminen sekä tietosuoja ja autenttisuus. Kehityksen suuntia ovat käytettävyyden parantaminen, interoperabiliteetti, avoimen datan edistäminen sekä entistä laajempi digitaalisen arkistomateriaalin saatavuus.