styrningsdokument

Styrningsdokument är dokument som beskriver hur en organisation ska styras och hur beslut fattas. De definierar mål, befogenheter, roller och ansvar samt processer för styrning, uppföljning och kontroll. Syftet är att skapa tydlighet, konsekvens och ansvarstagande samt att stödja strategisk styrning, riskhantering och efterlevnad av lagar och regler.

Vanliga typer av styrningsdokument är policys som formaliserar krav och förväntningar; riktlinjer och rekommendationer; instruktioner som beskriver hur specifika uppgifter ska utföras; samt processer, standarder och stadgor som anger ramverk och sätt att arbeta. Andra exempel är etiska regler eller uppförandekoder och charter eller uppdragsbrev för projekt eller kommittéer.

Dokumenten bör ha tydlig ägare och godkännandeprocess, versioneras, och göras tillgängliga för berörda. De ska också följas upp genom utbildning, kommunikation och regelbunden granskning. När ett dokument förändras ska äldre versioner arkiveras och den nya versionen kommuniceras.

Livscykeln omfattar upprättande, godkännande, distribution, implementering, övervakning, revidering och arkivering när dokumentet inte längre används. Digitala lösningar underlättar versionhantering, sökbarhet och spårbarhet.

Styrningsdokument är en del av organisationens övergripande styrnings- och kontrollramverk och kompletterar riskhantering, regelefterlevnad och kvalitetsarbete. De bidrar till transparens, ansvar och konsekvent beslutspraxis.