statusoverzicht

Een statusoverzicht is een beknopt overzicht van de huidige stand van zaken van een project, programma, proces of andere gezamenlijke activiteit. Het samenvat de voortgang, planning, kosten en risico’s en dient als communicatiemiddel tussen teamleden, leidinggevenden en andere stakeholders. Het doel is om tijdig inzicht te geven in de stand van zaken en welke bijsturing nodig is.

Een statusoverzicht bevat doorgaans elementen zoals voortgang ten opzichte van de planning (voltooid percentage, behaalde mijlpalen), verwachte einddatum, kosten en bestedingen, risico’s met mitigatie maatregelen, openstaande issues, benodigde acties en eigenaren, afhankelijkheden, kwaliteit indicatoren en beschikbare resources. Het kan periodiek worden opgesteld, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, of als live overzicht in een dashboard.

Toepassingsgebieden zijn onder meer project- en programma management, IT-operaties, onderhoud en beleidsmonitoring. De informatie komt vaak uit tools zoals Jira, MS Project, ERP-systemen en ticketingsystemen, en wordt visueel weergegeven met indicatoren als RAG-status (rood, oranje, groen) en bijbehorende grafieken.

Voordelen van een statusoverzicht zijn betere communicatie, snellere besluitvorming en gerichte bijsturing. Nadelen kunnen zijn dat de informatie vertekend raakt bij onnauwkeurige data of dat te sterke focus op cijfers afbreuk doet aan kwalitatieve aspecten. Een effectief statusoverzicht is actueel, nauwkeurig en afgestemd op de doelgroep.