specyfikacje

Specyfikacje (sing. specyfikacja) to zestaw warunków, wymagań i cech charakteryzujących produkt, usługę lub proces, który ma zostać zrealizowany. Pochodzenie terminu: od łacińskiego słowa specificatio, oznaczającego szczegółowy opis cech.

Służą do precyzyjnego opisania funkcji, parametrów technicznych, ograniczeń, standardów oraz metod weryfikacji i odbioru. Dzięki nim możliwe jest porównanie ofert, zapewnienie zgodności z normami i powtarzalność wyników.

Rodzaje specyfikacji obejmują: techniczne, funkcjonalne (co system ma robić), niefunkcjonalne (wydajność, bezpieczeństwo, użyteczność), projektowe oraz operacyjne. W praktyce częściej wyróżnia się specyfikacje techniczne, funkcjonalne i jakościowe.

Składniki typowej specyfikacji to zakres prac, wymagania, parametry i tolerancje, interfejsy i zależności, kryteria odbioru, metody testów oraz wymagania dotyczące zgodności z normami i dokumentacją techniczną.

Proces tworzenia obejmuje identyfikację interesariuszy, zbieranie wymagań, analizę i standaryzację, a także wersjonowanie, walidację i śledzenie pokrewieństwa (traceability). W Polsce w zamówieniach publicznych pojawia się często SIWZ (specyfikacja istotnych warunków zamówienia), a w budownictwie STWIOR (specyfikacja techniczna wykonania robót).