skrivarhantering

Skrivarhantering är den samlade hanteringen av skrivare och utskriftsarbete inom en organisation. Det omfattar planering, konfiguration, övervakning och optimering av skrivarkapacitet, tillgångar och kostnader samt säkerställande av korrekt åtkomst och efterlevnad av policyer.

Viktiga komponenter i skrivarhantering är skrivare (lokala och nätverksskrivare), skrivarköer och spoolingtjänster som lagrar och hanterar utskriftsjobb tills de kan skickas till skrivaren. Print drivers och klientprogramvara används för att tolka dokument till formatterbar data, medan centraliserade hanteringsverktyg och policysystemen möjliggör standardisering och övervakning över hela miljön. I moderna miljöer används ofta både lokala och centraliserade lösningar samt molnbaserade eller hybridvariationer.

Vanliga arbetsflöden innebär att användarens utskrift skickas till en utskriftskö, där ett spooling-system hanterar prioritet och köordning innan jobbet renderas och överförs till den aktuella skrivaren. Funktioner som dubbelsidig utskrift, utskrift av flera sidor per ark, pull-utskrifter och kostnadsstyrning används för effektivitet och säkerhet. Vid behov kan arbetsflöden omdirigera jobb till alternativa skrivare eller geograferiskt närmare enhet för snabbare utskrift.

Deploymentmodeller varierar från lokal direkt utskrift till central serverbaserad utskrift, och i vissa fall till cloud- eller hybridlösningar. Skrivarhantering innefattar policyer för autentisering och behörighet, användar- och gruppbaserad åtkomstkontroll, skrivarkostnadsrutiner och rapportering/loggning av utskriftsaktiviteter för revision och kostnadskontroll.

Standarder och protokoll som används i skrivarhantering inkluderar IPP (Internet Printing Protocol), LPR/LPD och SMB, samt drivrutiner och format som PCL eller PostScript beroende på skrivarmodell. Vanliga verktyg för hantering är exempelvis Windows Print Management och CUPS i UNIX-liknande miljöer. En väl genomtänkt skrivarhantering bidrar till stabil utskrift och bättre kontroll över kostnader och säkerhet.