säilytystä

Säilytys tarkoittaa toimintaa, jolla tavaroita, aineistoa tai tietoa pidetään tallessa tai saatavilla tulevaa käyttöä varten. Säilytystä toteutetaan sekä fyysisellä että digitaalisella tasolla, ja sen tavoitteena on varmistaa aineiston ja tiedon keskeytymätön saatavuus sekä suojaus vahingoilta.

Fyysinen säilytys liittyy tiloihin, joissa tuotteet ja aineistot pidetään, sekä niiden olosuhteisiin: lämpötilaan, kosteuteen, ilmanvaihtoon, valaistukseen sekä suojaukseen vaurioilta. Hyvä järjestys, asianmukaiset pakkausmenetelmät, nimikkeistö ja säännöllinen inventointi auttavat hallitsemaan varastoa ja parantavat turvallisuutta.

Digitaalinen säilytys tarkoittaa tiedostojen, tietokantojen ja varmuuskopioiden säilyttämistä sähköisessä muodostossa. Tärkeimpiä periaatteita ovat tiedon eheys ja luottamuksellisuus, varmuuskopiointi, redundanssi, metatiedot sekä asianmukainen arkistointi ja säilytysajan määrittäminen.

Arkistointi ja pitkäaikainen säilytys noudattavat normeja ja käytäntöjä, joilla varmistetaan tiedon saatavuus myös tulevaisuudessa. Säilytysajat riippuvat käyttötarkoituksesta, lainsäädännöstä sekä organisaation politiikoista. Henkilötietojen suoja ja tietoturva ovat keskeisiä.

Säilytystä käytetään sekä kotitalouksissa että organisaatioissa, kuten varastoinnissa, toiminnan ylläpidossa sekä IT-infrastruktuurin hallinnassa. Hyvä säilytystapa sisältää suunnittelun, seurannan, säännölliset tarkastukset sekä hävitys- tai kierrätyssuunnitelman.