revocatiebeleid

Revocatiebeleid is een beleid dat regelt hoe een organisatie de intrekking of ontsluiting van eerder verleende rechten, toestemmingen of autorisaties afhandelt. Het kan betrekking hebben op toegangsrechten tot systemen, verwerking van persoonsgegevens op basis van toestemming, communicatievoorkeuren en contractuele machtigingen. Het doel is om intrekking snel, consistent en in overeenstemming met wet- en regelgeving en contractuele afspraken te verwerken.

Toepassingsgebied en juridische grondslag: het beleid geldt voor digitale diensten, IT-systemen, gegevensverwerking en communicatie. Het sluit aan bij privacywetgeving (bijv. AVG/GDPR) en andere relevante regels en contracten. Het bepaalt hoe een intrekking kan worden aangevraagd, geverifieerd en bevestigd, en wat de gevolgen zijn voor de betrokken rechten en operaties.

Proces en operationele elementen: aanmeldkanalen voor intrekking (selfserviceportaal, ondersteuning, API), verificatie van de aanvrager, verwerkingstermijnen, en de effecten van intrekking (verlaging of stopzetting van toegang, stopzetting van gegevensverwerking, verwijdering of anonimisering waar mogelijk). Ook worden uitzonderingen en wettelijke verplichtingen beschreven en hoe lang intrekkingsverzoeken worden bewaard.

Governance en transparantie: rollen en verantwoordelijkheden (privacy- of security officer, IT, klantenservice), log- en auditsporen, melding aan betrokkenen, toegankelijkheid en duidelijke communicatie. Het beleid beschrijft waar intrekkingsgegevens worden vastgelegd, hoe wijzigingen worden beheerd, en welke KPI's of audits worden toegepast om naleving te waarborgen.