ressursanskaffelse

Ressursanskaffelse er prosessen med å skaffe de ressursene en organisasjon trenger for å gjennomføre aktiviteter og nå mål. Dette omfatter menneskelige ressurser, kapital, materiell, utstyr, teknologi og tjenester, samt informasjon. Fokuset ligger på planlegging, innkjøp, levering og oppfølging av ressursenes ytelse gjennom hele livssyklusen.

I praksis inkluderer prosessen behovsanalyse, markedsvurdering, utvikling av sourcingstrategier, leverandørvalg, kontraktsforhandlinger og innkjøp, samt styring av leveranser og kvalitet. Begrepet ressursanskaffelse brukes ofte i sammenheng med innkjøpsfunksjoner og prosjektledelse; i noen sammenhenger skiller man mellom procurement (den bredere livssyklusen) og purchasing (kjøp av varer og tjenester).

Vanlige tilnærminger er insourcing og outsourcing, bruk av rammeavtaler og offentlige anbud. Viktige aktiviteter inkluderer behovsregistrering, tilbudsinnhenting, leverandørevaluering, kontraktsforhandlinger, innkjøp, kontraktsoppfølging og ytelseskontroll. Risiko- og kostnadsstyring, samsvar med lover og etiske retningslinjer, samt bærekraft og leverandørkjedenes pålitelighet er sentrale hensyn.

Trender innen feltet inkluderer digitalisering av innkjøp, elektroniske innkjøpsprosesser og rammeverk, leverandørrelasjonsstyring (SRM), dataanalyse og prediktivt innkjøp. God ressursanskaffelse søker konkurransedyktige priser, kvalitet og pålitelighet samtidig som risiko reduseres og organisatoriske mål støttes.