póliza

Póliza es un término utilizado para designar un documento que formaliza obligaciones contractuales. En su uso más común se refiere a la póliza de seguro, un contrato entre un asegurado y una aseguradora que determina las coberturas, las primas y las condiciones para la protección de un riesgo específico. En contabilidad, también puede designar un comprobante documental que respalda una transacción financiera, y en algunas regiones se emplea para referirse a una fianza o garantía.

Una póliza de seguro describe las partes (el asegurado y la aseguradora), el riesgo cubierto, el importe asegurado, la prima y la vigencia, así como el deducible y los endosos o cláusulas que modifican el contrato. Define las obligaciones de las partes y las condiciones, exclusiones y límites de la cobertura. Las reclamaciones se gestionan conforme a los procedimientos de la póliza, y la indemnización depende del tipo de seguro (vida, salud, auto, hogar, entre otros). Las pólizas suelen renovarse, y pueden cancelarse por incumplimiento, por vencimiento o por mutuo acuerdo.

En contabilidad, una póliza contable o póliza de diario registra una transacción para el libro mayor, con fecha, concepto, cuentas afectadas, débitos y créditos, montos, referencias y aprobaciones. Sirve como soporte documental para auditorías y debe cumplir normas contables y fiscales.

Además, existen pólizas de fianza o caución para garantizar obligaciones de terceros, y pólizas específicas para viaje, responsabilidad civil o garantías aduaneras. El uso del término varía entre España y América Latina, con matices regionales.