prosjektbeslutninger

Prosjektbeslutninger er formelle valg som påvirker prosjektets retning og resultater. De regulerer omfang, tidsplan, budsjett, risiko og interessentforventninger og skjer ofte ved forhåndsdefinerte beslutningspunkter i prosjektets livssyklus.

Beslutninger sørger for styring og kontroll. Vanlige beslutningsaktører inkluderer prosjektleder, prosjektstyre eller styringsgruppe, sponsor og endringskontrollkomité. Klare beslutningsmyndigheter og ansvarsfordeling (RACI) er avgjørende.

Typer beslutninger: go/no-go ved faseoverganger, endringer i omfang, kostnader og tidsplan, prioriteringer av oppgaver, anskaffelser og risikohåndtering. Hver beslutning har konsekvenser for prosjektets mål.

Prosess: identifisere beslutningspunkt, samle fakta og vurderinger, skissere alternativer og konsekvenser, vurdere kriterier som måloppnåelse, verdi, risiko, kostnad og tid, deretter dokumentere og fatte beslutningen og oppfølging, og registrere i beslutningslogg eller beslutningsdokumentasjon.

Dokumentasjon og verktøy: beslutningslogg, beslutningsdokumenter, referater og endringsordre. Endringer som påvirker prosjektets mål krever formell godkjenning av riktig myndighet.

Beste praksis omfatter tydelig mandat, klart definerte beslutningskriterier, tidlig involvering av relevante interessenter, åpenhet og sporbarhet, samt regelmessig revisjon av beslutninger og læring.