prosjektadministrasjon

Prosjektadministrasjon er samlingen av administrative aktiviteter som styrer et prosjekt fra start til slutt, med mål om å levere forventede resultater innenfor fastsatte rammer for tid, kostnader og kvalitet.

Den omfatter planlegging og kontroll av omfang, tidsplan, budsjett, ressurser, kvalitet, anskaffelser og kontrakter, samt risikostyring og kommunikasjonsarbeid og dokumentasjon. Dette inkluderer å etablere prosjektets mål og leveranser, gjøre oppfølging av fremdrift og kostnader, samt å sikre at beslutninger blir dokumentert og kommunisert til interessenter.

Prosessene følger ofte en klassifisering i initiiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og styring, og avslutning. Vanlige verktøy og teknikker inkluderer arbeidsnedbrytningsstruktur, Gantt-diagrammer, kritisk sti-metoden og endringskontroll, i tillegg til risikomatriser og kostnads- og tidsstyring.

Organisering: Prosjektadministrasjonen støttes av prosjektleder, prosjektteam og styringsgruppe; regelmessig rapportering og dokumentasjon er viktig. Hoveddokumenter inkluderer prosjektplan, statusrapporter og risikoregistre.

Forhold til standarder og praksis: Prosjektadministrasjon er en del av bredere prosjektledelse og varierer etter metodikk (PMBOK, PRINCE2, IPMA). Hovedfokus er å sikre sporbarhet, kontroll og måloppnåelse. Utfordringer inkluderer omfangsendringer, budsjettoverskridelser og risiko, samt behov for tydelig kommunikasjon og tidsmessig oppfølging.