projektplanlægningen

Projektplanlægningen er en central del af projektledelse, der udmønter idé og mål til en konkret plan for gennemførelsen. Den fastlægger omfang, leverancer, tidsramme og ressourcer og skaber det grundlag, som projektledelsen og interessenterne følger gennem hele projektet.

Vigtige elementer i projektplanlægningen omfatter en tydelig målsætning og succeskriterier, en beskrivelse af projektets omfang og leverancer, en interessentanalyse, en arbejdsnedbrydning (WBS), en tidsplan og et budget. Derudover udarbejdes planer for kvalitet, kommunikation, risikostyring og ændringshåndtering, samt beslutnings- og styringsstrukturer.

Processen følger typisk et sæt trin: fastsætte formål og krav, definere omfang og leverancer, identificere og involvere relevante interessenter, udarbejde en detaljeret tidsplan og en arbejdsnedbrydning, estimere omkostninger og tildele ressourcer, analysere og mitigere risici, og udforme planer for kvalitet og kommunikation samt en ændringshåndteringsproces. Planen dokumenteres og godkendes af styregruppen eller projektchefen, hvorefter den fungerer som reference gennem projektet.

Outputtet er ofte en samlet projektplan, der integrerer omfang, tidsplan, budget og tilhørende styringsplaner. Den anvendes til at styre koordinering, beslutninger og opfølgning, og den kan justeres løbende som ændringer opstår. Værktøjer som Gantt-diagrammer, en arbejdsnedbrydning og projektstyringssoftware understøtter planlægningsaktiviteterne.

I agile miljøer suppleres projektplanlægningen af løbende planlægning gennem sprintplanlægning og backlogstyring, hvilket giver større fleksibilitet til ændringer i krav og leverancer.