optagelsessystem
Et optagelsessystem er en softwareløsning, der understøtter administrationen af ansøgninger til videregående uddannelser. Systemet samler oplysninger om ansøgere, deres studieprogramvalg og tilhørende dokumenter og følger processen fra indsendelse til optagelse og tilmelding.
Kernefunktioner inkluderer registrering af ansøgere, håndtering af programvalg, dokumenthåndtering og verifikation, anvendelse af adgangskriterier og udvælgelsesregler,
Arbejdsgangen starter typisk med ansøgninger inden for fastsatte frister, efterfulgt af dokumentverifikation og vurdering af opfyldelse
Sikkerhed og persondata håndteres i overensstemmelse med gældende lovgivning (f.eks. GDPR). Der lægges vægt på rollebaseret
Selvom detaljer varierer mellem land og institution, har optagelsessystemer som fælles formål at strømline og dokumentere