onderzoeksprojectkalender

Een onderzoeksprojectkalender is een plannings- en coördinatieinstrument dat wordt gebruikt om de tijdlijnen van onderzoeksprojecten te plannen, te bewaken en op elkaar af te stemmen. Het overzicht kan een enkel project of een portfolio van projecten omvatten en wordt vaak beheerd door een projectbureau, facultaire administratie of onderzoeksfinancieringsafdeling.

Doel en toepassing: Het doel is om deadlines, mijlpalen, deliverables en afhankelijkheden zichtbaar te maken en om resourceplanning te ondersteunen. Het wordt gebruikt bij het plannen van subsidies, ethische goedkeuringen, materiaalkosten en personeelsbehoefte, data-beheer en publicaties, evenals bij het opstellen en indienen van voortgangsrapportages.

Inhoud en structuur: Een typische kalender bevat projecttitel en -code, start- en einddatum, mijlpalen met deadlines, verantwoordelijke onderzoekers, deliverables, afhankelijkheden, status en opmerkingen. Terugkerende gebeurtenissen zoals voortgangsbezoeken, beoordelingsmomenten, ethische goedkeuringen en rapportageperiodes kunnen als terugkerende items worden opgenomen.

Implementatie en integratie: Kalenders worden vaak geïntegreerd in bredere systemen voor onderzoeksinformatiebeheer of projectmanagement en kunnen worden geëxporteerd naar iCalendar/ICS-bestanden of gesynchroniseerd met andere kalenders. Toegang kan per rol geregeld worden en de kalender wordt regelmatig bijgewerkt om actuele status en risico's weer te geven.

Voordelen en beperkingen: De kalender bevordert transparantie, afstemming van middelen en tijdige naleving van verplichtingen jegens financiers en partners. Een mogelijke beperking is de onderhoudsinspanningen en de afhankelijkheid van continue updates en datakwaliteit; zonder voldoende betrokkenheid kunnen cijfers verouderd raken.