omaisuudenhallintajärjestelmä

Omaisuudenhallinta on systemaattinen prosessi, jonka tarkoituksena on säilyttää ja kasvattaa organisaation varojen arvo sekä hallita niihin liittyviä riskejä elinkaaren kaikissa vaiheissa. Se kattaa fyysisen omaisuuden (koneet, laitteet, rakennukset), taloudellisen omaisuuden (sijoitukset, arvopaperit) sekä digitaaliset tai tiedonhallintaan liittyvät resurssit. Se soveltuu sekä julkisen hallinnon että yksityisen sektorin organisaatioille sekä kunnissa että yrityksissä.

Keskeisiä osia ovat omaisuusrekisteri ja luokitus, elinkaaren hallinta (suunnittelu, hankinta, käytön aikainen huolto ja korjaus sekä lopulta poistaminen), kunnossapito- ja luotettavuusstrategiat, suorituskyvyn seuranta sekä taloudellinen ohjaus, kuten kustannuslaskenta, budjetointi ja arvonmenetyksen hallinta. Koko prosessia ohjaa tieto, laadukas data ja säännösten noudattaminen.

Ohjaus ja standardit: ISO 55000 -sarja määrittelee kokonaisvaltaisen johtamisjärjestelmän omaisuudelle. Sitä hyödynnetään yhdessä organisaation riskienhallinnan, taloushallinnon ja kestävän kehityksen tavoitteiden kanssa.

Teknologia ja työkalut: CMMS- ja EAM-järjestelmät, IoT-anturit, RFID- tai viivakooditeknologia sekä tiedon integrointi talous- ja operatiivisiin järjestelmiin auttavat datan hallinnassa ja reagointien nopeuttamisessa.

Hyödyt ja haasteet: Oikein toteutettuna omaisuudenhallinta parantaa käytettävyyttä, vähentää kunnossapitokustannuksia, ehkäisee tuotantokatkoja ja tukee parempaa päätöksentekoa sekä säädösten noudattamista. Haasteisiin kuuluvat datan laadun sekä järjestelmäintegraation hallinta, organisaatiokulttuuri sekä elinkaarikustannusten kokonaisvaltainen hallinta.

Esimerkkejä sovelluksista: tuotanto, energia- ja infrastruktuurihankkeet, terveydenhuolto sekä julkinen sektori.