oikaisukirjanpidossa

Oikaisukirjanpito tarkoittaa kirjanpitoon tehtäviä oikaisuja, joilla virheitä, epäselvyyksiä sekä muutoksia laskentaperiaatteisiin tai arvioihin korjataan. Sen tavoitteena on, että tilinpäätös ja tilikauden tulos heijastavat oikeaa taloudellista tilaa ja että kirjanpito täyttää voimassa olevat säännökset sekä tilikauden sisäiset kontrollit.

Oikaisuja voidaan tehdä erilaisista syistä: virheellisen kirjaukset, väärät tiliöinnit, puutteelliset tai virheellisesti kohdistetut arvostukset, sekä muutokset laskentaperiaatteisiin tai verokohteluun. Yleisiä tilanteita ovat lisäksi tarve korjata aiempien tilikausien väärin kirjattuja tapahtumia tai lisätä puuttuvia kirjauseriä, kuten oikaisuja varauksille, palkkakuluihin tai arvostuksiin.

Toteutusmenetelmät vaihtelevat, mutta yleisesti oikaisukirjanpidossa tehdään joko virheen poistava oikaisujulkaisu sekä/tai korvaava kirjaus, joka kohdistuu oikeisiin tileihin. Jos oikaisu koskee aiempaa tilikautta, voidaan tarvita muutosmerkintä tilinpäätökseen, liitetietoja tai restatement sekä asianmukainen dokumentointi ja hyväksyntä.

Dokumentointi on keskeistä: oikaisun syy, vaikuttavat tilit ja summat, päivämäärä, vastuuhenkilö sekä mahdolliset liitteet. Oikaisukirjanpito tukee taloudellisen raportoinnin luotettavuutta, tilinpäätösten laadintaa sekä verotuksellista oikeellisuutta. Merkittäviä oikaisuja käsitellään useimmiten yhteistyössä taloushallinnon ja johdon kanssa sekä tarvittaessa ulkopuolisen tilintarkastuksen kanssa.