møtevirksomhet
Møtevirksomhet refererer til planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter i organisasjoner, institusjoner og grupper. Formålet er å legge til rette for informasjonsutveksling, beslutningstaking og ansvarlig oppfølging av tiltak og vedtak.
Den omfatter flere sentrale deler: planlegging med møteplan og saksliste, innkalling til møtet og avklaring av
Prosessen består vanligvis av tre faser: før møtet, hvor formål, relevante saker og tidsrammer fastsettes; under
Former for møtevirksomhet varierer fra formelle møter i styrer og komiteer til mer uformelle arbeidsmøter og
Betydningen av god møtevirksomhet ligger i å fremme åpenhet og ansvarlighet, samtidig som ineffektivitet og uklar
Beste praksis inkluderer en tydelig møteleder, fastsatte tider og agenda, klare beslutningskriterier, rask distribusjon av referat