saksliste

En saksliste er en oversikt over saker som skal behandles på et møte. I Norge brukes begrepene saksliste og dagsorden ofte som synonymer, der saksliste særlig refererer til selve listen over saker, og dagsorden mer generelt til møtets flyt. Hensikten er å strukturere møtet, angi rekkefølgen for behandling av sakene og gi deltakerne grunnlag for forberedelse.

Innhold og struktur: En saksliste inkluderer vanligvis opplysninger om møtets navn, dato og sted, samt utvalg eller komité. For hver sak finnes en rad med saksnummer, tittel og en kort beskrivelse av sakens innhold og bakgrunn. Ofte følger en anbefaling fra administrasjonen (utsettelse, innstilling, forslag til vedtak) og en ordning for vedtak. Til sakene hører gjerne saksdokumenter eller saksfremlegg og vedlegg som gir ytterligere bakgrunn. Enkelte møter har også tidsfrister eller tid til hver sak og inndeling i underpunkter.

Bruk og offentlighet: Sakslister brukes i kommunale og fylkeskommunale organer, styre- og utvalgs behandlinger og i andre organisasjoner. I offentlige møter er sakslister normalt distribuert på forhånd og protokollen dokumenterer vedtakene etter møtet. En oppdatert saksliste er dermed sentral for forberedelse, gjennomføring og dokumentasjon av beslutningsprosessen.

Relasjoner og variasjon: Begrepene saksliste og dagsorden brukes ofte om hverandre, men kan ha litt ulik nyanse i ulike organisasjoner. I tillegg følger saksdokumenter og protokoll etter møtet for å fullføre arkivet.