møteregler

Møteregler betegner et sett formelle regler og prosedyrer som regulerer hvordan møter avholdes og beslutninger fattes i organisasjoner og offentlige organer. Hovedformålet er å sikre effektivitet, rettferdighet og å gjøre dokumentasjon og beslutninger etterprøvbare. Møteregler omfatter ofte krav til innkalling og saksforberedelse: innkalle til møte med saksliste og relevant saksdokumentasjon, frist for innspill, og hvordan saker kan bli tatt opp til behandling. En tydelig saksliste gir rutine for orden og forberedelse.

Under selve møtet reguleres ordstyring, tale- og replikkeregler og tidsbruk. Ordstyreren styrer møtet, fordeler ordet, og hindrer avsporing. Det fastsettes hvem som har rett til å delta i diskusjoner og hvilke prosedyrer som gjelder ved avstemning. Taleretten og rekkefølgen bestemmes ofte av sakens natur og regler i vedtekter. Avstemning kan skje ved skriftlig eller muntlig votering, og krav til flertall varierer: enkle flertall, kvalifisert flertall eller særskilte krav for bestemte beslutninger.

Protokoll og referat er en viktig del av møtereglene: beslutninger, stemmegivning, endringsforslag og forhold som ble påpekt. Protokollen godkjennes vanligvis ved møtets slutt eller i neste møte. Etter møtet følger ofte oppfølging av vedtak, ansvarsfordeling og tidsfrister.

Møteregler varierer mellom organisasjoner og offentlige organer og kan være nedfelt i vedtekter eller styrende dokumenter. I offentlige organer er det ofte ekstra krav om offentlighet og dokumentasjon. Se også relaterte temaer som saksgang, ordstyring og protokollføring.