saksforberedelse

Saksforberedelse er den fasen i en sak hvor fakta kartlegges, relevante dokumenter samles, partenes synspunkter vurderes og problemstillingen avgrenses slik at en beslutning kan fattes eller en rettssak kan gjennomføres. Begrepet brukes i forvaltnings-, sivile og strafferettslige sammenhenger og omfatter både operative og juridiske aktiviteter.

Hovedinnholdet inkluderer innhenting av bevis og dokumentasjon, forklaring og avhør av parter og vitner, kartlegging av faktiske forhold, vurdering av rettslige rammer og avklaringer av prosessuelle krav og tidsfrister. På bakgrunn av dette utarbeides beslutningsgrunnlag og, ved behov, forslag til vedtak eller tiltaksplan, og i en rettslig sammenheng tilrettelegges videre prosess som tiltale, forsvar og domstolsbehandling. Saksforberedelsen legger også vekt på rettssikkerhet, objektivitet og dokumentasjon.

Rollen og organiseringen varierer. Offentlige organer ledes ofte av saksbehandlere og juridiske rådgivere; i kriminalsaker koordinerer politi og påtalemyndighet, mens advokater og domstoler er sentrale i sivile og strafferettslige saker. Digitale verktøy som sak- og dokumenthåndteringssystemer brukes til lagring, sporing av frister og sikring av etterprøvbarhet.

Viktige prinsipper er rettferdighet, åpenhet og respekt for personvern. Effektiv saksforberedelse forutsetter klare ansvarsforhold, standardiserte arbeidsprosesser og adekvat ressursbruk.