målanalyse

Målanalyse, i svensk kontext ofta kallad målanalys, är en systematisk process för att klargöra vad som ska uppnås och hur framgång ska mätas i ett projekt, program eller en policy. Den syftar till att omvandla övergripande syften till konkreta, mätbara mål och att skilja mellan mål, delmål och krav. En tydlig målanalyse hjälper till att skapa gemensam förståelse bland intressenter och utgör underlag för beslut, design och uppföljning.

Processen brukar innefatta att identifiera relevanta intressenter och deras önskemål, formulera mål som är specifika, uppnåbara och tidsbundna samt ordna dem i en målhierarki eller logisk modell. Det görs även en koppling mellan mål och mätbara indikatorer eller KPI:er, så att resultat kan bedömas efter en viss period. Vidare innebär målanalyse att bedöma beroenden och handelns avvägningar mellan mål samt att fastställa kriterier för godkännande och acceptans. Metoder som används inkluderar workshops, intervjuer, enkäter och dokumentöversyn; ofta används verktyg som logisk modell, målträd eller behovs- och kravanalys för att tydliggöra sambanden mellan mål och leveranser. Analysen är vanligtvis iterativ och bör uppdateras när förutsättningar förändras eller nya insikter framkommer.

Användningsområden inkluderar offentliga förvaltningar, näringsliv, IT-projekt och produktutveckling. En väl genomförd målanalyse underlättar kravhantering, riskbedömning och värdebaserad styrning, samtidigt som den förbättrar uppföljning av resultat och effektivitet. Vanliga utmaningar är oklara eller motstridiga mål, oklar ansvarsfördelning eller förändringar i omständigheterna som kräver omprioriteringar.