loppuraportointiin

Loppuraportointi on lopullisen projektin tai hankkeen dokumentaatio, jonka tarkoituksena on tiivistää tavoitteet, toteutetut toimenpiteet, saavutetut tulokset sekä käytetyt varat. Se toimii sekä rahoittajalle että organisaation johdolle osoitettuna kokonaisarviona projektin onnistumisesta, vaikutuksista ja opituista kokemuksista. Loppuraportointi myös osoittaa, miten suunnitelmat toteutuivat, millaisia poikkeamia ilmeni ja miten varat on käytetty.

Loppuraportin keskeinen sisältö vaihtelee rahoitus- ja organisaatiokäytäntöjen mukaan, mutta tyypillisesti siihen sisältyy: tiivistelmä, projektin tausta ja tavoitteet, toteutetut toimenpiteet tai työvaiheet sekä niiden tulokset, vaikutukset ja merkitys suhteessa asetettuihin tavoitteisiin, sekä vertailu alkuperäiseen suunnitelmaan. Lisäksi esitetään taloudellinen loppuselvitys, kattava kustannus- ja rahoituslaskelma sekä mahdolliset talousvaraukset ja liitteet, joihin kuuluvat muun muassa tiedonkeruu- ja mittausmenetelmät sekä käytetyt lähteet. Loppuraportissa käsitellään myös riskien hallintaa, tehdyt ongelmanratkaisutoimenpiteet, sekä kanavoidaanko tulokset käytäntöön, laajennetaanko tutkimus tai suunnitellaanko jatkotoimia.

Laadinta vastaa yleensä projektin johtaja tai yhteyshenkilö, taloushallinto sekä laadunvarmistuksesta huolehtivat tahot. Raportti toimitetaan määräaikaan ja muotoseikkojen sekä hyväksyntien osalta noudatetaan järjestön tai rahoituslaitoksen ohjeita. Lopuksi loppuraportta voidaan hyödyntää käyttöoikeuksien, tiedonlevityksen sekä tulevien hankkeiden suunnittelun lähtökohtana.