Loppuraportin

Loppuraportin on projektin tai tutkimuksen päätösraportti, jonka laatiminen tapahtuu projektin päättyessä. Se tiivistää hankkeen tavoitteet, toteutetut toimenpiteet, tulokset ja vaikutukset sekä antaa arvion siitä, miten hyvin asetetut päämäärät on saavutettu. Loppuraportin tarkoituksena on tarjota selkeä, dokumentoitu kuva projektin sisällöistä ja oppimiskohdista sekä toimia pohjana tuleville päätöksille ja kehittämistoimenpiteille.

Rakenne ja sisällöt vaihtelevat, mutta yleisimpiin osioihin kuuluvat tausta ja tavoitteet, menetelmät ja toteutus, tulokset ja vaikutukset sekä johtopäätökset ja suositukset. Liitteinä ovat usein tutkimusmenetelmät, aineisto, taulukot, talouslaskelmat sekä muu olennaine tieto. Monilla rahoittajilla ja hankkeilla on omat ohjeensa, joiden mukaan raportin laajuus, kieli ja luovutusmenettely määritellään.

Laatimismenettelyyn kuuluu usein loppuvaiheen seuranta sekä sidosryhmien osallistuminen. Raportti käsittelee sekä toteutuksen taloudellisen puolen että laadulliset arvioinnit, ja siitä voidaan antaa oppia sekä kehittämistarpeita koskevia havaintoja. Usein edellytetään virallista hyväksyntää tai ulkopuolista tarkastusta ennen raportin hyväksymistä ja julkaisua.

Loppuraportti toimii sekä hallinnollisena dokumenttina että tiedonlähteenä. Se voi olla suomen- tai englanninkielinen, ja se jaetaan rahoittajille, organisaation hallinnolle sekä muille sidosryhmille. Arkistointi varmistaa raportin saatavuuden pitkäkestoisesti.