leverantörsbedömning

Leverantörsbedömning, eller leverantörsbedömning och urval, är processen att utvärdera och välja leverantörer som kan leverera enligt uppställda krav på kvalitet, leveranssäkerhet, kostnad och hållbarhet. Den används både i privat näringsliv och i offentliga upphandlingar för att minska risker i leveranskedjan, säkerställa efterlevnad av regler och stödja långsiktigt värde.

Processen innefattar vanligtvis planering och kravspecifikation, identifiering av lämpliga leverantörer, insamling av information samt en formell bedömning. Informationskällor kan vara finansiell hälsa, teknisk förmåga, kvalitets- och miljöledningssystem, kapacitet, leveransförmåga, referenser, tidigare prestationer, certifieringar (till exempel ISO 9001, ISO 14001) och eventuella revisioner. Omfattande due diligence och riskbedömning, inklusive eventuella on-site-audits och kontroller av regelefterlevnad och etiska krav, kan ingå. Beslut kan inkludera kvalificering, lämpelighet för specifika avtal och villkor, eller avslag.

Kriterierna varierar men brukar omfatta finansiell stabilitet, teknisk och operativ kapacitet, kvalitetssystem och processer, leveranssäkerhet, kostnad och total ägandekostnad, samt hållbarhet, dataskydd och etiska krav. Metoder och verktyg inkluderar leverantörs- och riskmodeller, scorecards, revisioner, referenskontakt, certifieringsgranskning och självskattningsformulär. Resultatet är en formell bedömning som styr urval, kontraktsinnehåll, riskmitigering och eventuell leverantörsutveckling samt uppföljning genom kontinuerlig övervakning och årliga utvärderingar.

Syftet är att skapa tillförlitliga och resilient leverantörsrelationer samtidigt som transparens och ansvar främjas i upphandlingsprocessen.