laskutapoja

Laskutapa tarkoittaa tapaa, jolla laskut lähetetään ja vastaanotetaan sekä miten laskutustiedot muodostuvat. Laskutavan valinta vaikuttaa käsittelyaikaan, kustannuksiin sekä kirjanpidon ja maksujen sujuvuuteen. Suomessa yleisimpiä laskutapoja ovat paperilasku, sähköinen lasku ja verkkolasku. Paperilasku lähetetään postitse ja ihmiskäsittelyn kautta, mikä voi pidentää toimitusaikaa ja lisätä kustannuksia. Sähköinen lasku voi olla esimerkiksi liitetty PDF-tiedosto sähköpostiin tai strukturoitua dataa, jota vastaanottajan järjestelmä voi käsitellä. Verkkolasku on sähköisen laskutuksen laajasti käytetty muoto, joka toimitetaan vastaanottajan laskutusjärjestelmään verkon kautta; Suomessa yleisiä standardeja ovat Finvoice ja PEPPOL BIS, jotka mahdollistavat automaattisen tiedonkulun ERP- ja taloushallintojärjestelmien välillä. Lisäksi laskut voivat kulkea EDI- tai XML-pohjaisina ratkaisuina suurille yritysasiakkaille.

Laskutuksen ohella usein määritellään maksutapa, kuten tilisiirto, verkkopankkimaksu tai korttimaksu. Digitaalisen laskutuksen etuja ovat nopeus, virheiden vähentyminen sekä helpompi arkistointi ja kirjanpito. Laskutuksen sääntelyyn vaikuttavat arvonlisävero-, kirjanpito- ja yksityisyyden suojaan liittyvät vaatimukset sekä mahdolliset alakohtaiset standardit. Organisaatioiden kannattaa valita laskutapa, joka soveltuu niiden liiketoimintaan, asiakkaiden järjestelmiin ja kustannustehokkuuteen.