PDFtiedosto

PDF-tiedosto (Portable Document Format) on dokumenttien esitystapaa, jonka tavoitteena on säilyttää dokumentin ulkoasu riippumatta käytetystä ohjelmistosta, laitteistosta tai käyttöjärjestelmästä. Sen kehitti alun perin Adobe Systems, ja siitä on kehittynyt yleinen standardi. Tiedoston laajennus on .pdf ja sen MIME-tyyppi on application/pdf.

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, upotettuja fontteja, vektori- ja rasterigrafiikkaa sekä hyperlinkkejä. Ne voivat sisältää sivuja, lomakkeita ja merkintöjä sekä metatietoja kuten otsikko, tekijä ja avainsanat. Turvallisuusominaisuuksiin kuuluvat salasanasuojaus, käyttöoikeudet ja digitaalinen allekirjoitus; tuki salaukselle ja roolipohjaiselle hallinnalle.

PDF-standardeihin kuuluvat esimerkiksi PDF/A pitkäaikaissäilytystä varten, PDF/X tulostusta varten sekä PDF/UA saavutettavuuden parantamiseksi. Yleinen pohja on ISO 32000 -standardi; nykyaikaisessa käyttöönotossa puhutaan myös PDF 2.0:sta, joka vastaa ISO 32000-2:a.

PDF-tiedostoja luodaan useissa ohjelmistoissa tulostimen tai vientitoiminnon kautta, jolloin asiakirja tallennetaan PDF-muotoon. Sen etu on dokumentin pysyvä ulkoasu eri järjestelmissä; sitä käytetään laajasti jakamiseen, arkistointiin sekä lomakkeiden, hakemisto- ja saavutettavuusominaisuuksien hyödyntämiseen.

Rajoitteita ovat tiedostokoko ja upotettujen fonttien vaikutus sekä muokkauksen vaikeus ilman alkuperäistä muokkausohjelmaa. Uusien ominaisuuksien yhteensopivuus voi vaihdella lukijoiden ja tulostajien välillä.