lagerstatussjekk

Lagerstatussjekk er en prosess der man verifiserer gjeldende beholdning i et lager eller i et lagerstyringssystem mot fysisk registrering og historiske data. Hovedformålet er å sikre at lagerførte tall reflekterer virkeligheten, slik at innkjøp, produksjon, ordreoppfyllelse og regnskapsføring blir basert på pålitelige data. Prosessen kan gjennomføres som en full fysisk telling eller som en syklustelling hvor deler av beholdningen telles regelmessig.

Metoder inkluderer direkte telling, bruk av strekkoder eller RFID for å skanne varer, og registrering i et ERP- eller WMS-system. Mange virksomheter bruker syklustelling basert på ABC-klassifisering eller risiko; noen opprettholder kontinuerlig status i sanntid gjennom automatisk inn- og utlevering, mottak og avsynkning av varer, samt integrasjon med leverandørdata og salgsordre.

Fordeler inkluderer høyere nøyaktighet i lagerregnskapet, redusert risiko for utgåtte eller overlagrede varer, bedre leveringspålitelighet og mer presis innkjøpsplanlegging. Lagerstatussjekk kan også lette finansielle rapporter og revisjoner ved å gi dokumentasjon på beholdningens tilstand og endringer.

Utfordringer omfatter avvik mellom fysisk telling og systemdata, svinn, feil plassering av varer, skader og feilregistreringer. Krevende faktorer er kompleks lagerstruktur, høyt transaksjonsvolum og behov for klare prosedyrer, opplæring og regelmessig kvalitetskontroll. Korreksjoner må dokumenteres og avstemningsrutiner må være tydelige.

Implementering skjer ofte som del av integrert lagerstyring i ERP- eller WMS-løsninger og kan være koblet til andre prosesser som innkjøp, ordrebehandling og finansregnskap. I Norge og andre markeder brukes begrepet lagerstatussjekk i ulike bransjer, inkludert detaljhandel, produksjon og logistikk.