kustannusarviot

Kustannusarviot ovat arvioituja rahamääriä, jotka kohdistuvat tiettyyn projektiin tai toimenpiteeseen ottaen huomioon käytettävissä olevan tiedon, oletukset ja epävarmuudet. Niiden tarkoituksena on tukea päätöksentekoa, budjetointia ja rahoituksen suunnittelua sekä toimia pohjana kustannusten seurannalle projektin elinkaaren aikana.

Keskeiset menetelmät kustannusarvioissa ovat analoginen (toisen, samankaltaisen projektin kustannusten perusteella), bottom-up eli alhaalta ylöspäin, jolloin kustannukset lasketaan yksittäisistä osista ja summataan, sekä top-down, jossa koko hankkeen budjetti jaetaan osa-alueille. Parametriset mallit ja historiallisiin tietoihin pohjautuvat isotesti (anchoring). Kolmen pisteen estimaatti (PERT) käyttää optimistista, pessimististä ja todennäköisintä arvoa epävarmuuden kuvaamiseen. Asiantuntijapaneelit voivat täydentää määrällisiä menetelmiä.

Prosessi etenee määrittelystä tiedon keräämiseen, oletusten dokumentointiin sekä eri skenaarioiden ja laatuluokittelujen laatimiseen. Kustannuserät jaotellaan usein suoriin ja epäsuoriin kustannuksiin, sekä varauksiin, joilla käsitellään epävarmuutta. Tärkeää on avoimuus oletuksille sekä riskien ja epävarmuuksien kommunikointi.

Käytännön sovellukset kattavat rakennus-, teknologia- ja palveluprojektit sekä investointi- ja ohjelmistokehityshankkeet. Kustannusarviot ovat tärkeä osa projektinhallintaa ja budjetointia, mutta niihin liittyy aina rajallisuuksia: arviot eivät ole varmoja ja voivat ylittyä tai alittua käytännön muuttujien mukaan.