kancelariach

Kancelaria (w liczbie mnogiej, kancelariach) to termin o kilku powiązanych znaczeniach w języku polskim. W najogólniejszym sensie oznacza miejsce, w którym prowadzi się działania administracyjne, obsługę dokumentów, korespondencję oraz turnusy prac biurowych. Może także odnosić się do samej organizacji odpowiedzialnej za obsługę doraźnych spraw administracyjnych. Forma kancelariach to miejscownik liczby mnogiej rzeczownika kancelaria.

Historycznie kancelaria była instytucją zajmującą się pisemnym dowodzeniem, przechowywaniem dokumentów i wydawaniem pism urzędowych. W średniowieczu i w czasach nowożytnych kancelarie państwowe, kościelne oraz dworskie pełniły funkcje władzy, koordynowały decyzje i archiwizowały akty prawne. Współcześnie pojęcie to funkcjonuje w trzech głównych kontekstach: jako fizyczna przestrzeń biurowa, jako jednostka organizacyjna obsługująca sprawy urzędowe, oraz jako specjalistyczne biura zajmujące się obsługą prawną.

W zakresie publicznym i państwowym występują nazwy typu Kancelaria Prezesa Rady Ministrów czy Kancelaria Prezydenta RP, które pełnią role sekretariatu i centralnego zaplecza administracyjnego. W sektorze prywatnym „kancelaria” najczęściej kojarzy się z kancelarią prawną lub notarialną (kancelaria adwokacka, kancelaria radcowska), świadczącą usługi prawne, doradcze i reprezentacyjne. W ogólnym użyciu „kancelaria” może także oznaczać biuro firmy lub sekreteriat.

W praktyce termin ten bywa używany zamiennie z „biurem” lub „sekretariatem” w zależności od kontekstu, co przekłada się na różnorodność funkcji, od obsługi administracyjnej po świadczenie usług profesjonalnych.