kalkulieren

Kalkulieren bezeichnet das planvolle Ermitteln von Kosten, Preisen oder finanziellen Größen anhand von Berechnungen und Schätzungen. In Wirtschaft und Technik dient es dazu, Ressourcenbedarf zu bestimmen, Angebote zu bewerten und Preise festzulegen. Ziel ist es, wirtschaftliche Risiken abzuschätzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Typischerweise fließen neben direkten Kosten auch Zuschläge, Gewinnmargen und Risikopuffer in das Ergebnis ein.

Der Begriff Kalkulation stammt vom lateinischen calculus (Kalkül) ab; in den deutschen Sprachgebrauch kam er über das Mittelhochdeutsche bzw. französische Einflussformen. So hat sich der Ausdruck in vielen Branchen etabliert und umfasst sowohl rechnerische als auch schätzende Elemente.

Anwendungsbereiche finden sich in Unternehmen, Bauwesen, Produktion, Dienstleistungen und Einkauf. Die Kostenkalkulation dient der Angebotserstellung und Budgetplanung, während Nachkalkulationen nach Abschluss eines Projekts die tatsächlichen Kosten prüfen. In der Praxis werden oft auch die Kalkulation von Preisen, Margen und Rentabilität sowie die Ermittlung von Zuschlägen auf Basis von Kosten vorgenommen.

Kalkulation unterscheidet sich vom allgemeinen Berechnen durch ihren Fokus auf Kosten- und Preisabschätzung sowie auf Unsicherheiten und Rahmenbedingungen. Im Controlling spielt zudem die kalkulatorische Kostenrechnung eine Rolle, bei der imputierte Kosten wie kalkulatorische Zinsen oder Abschreibungen berücksichtigt werden, um wirtschaftliche Entscheidungen abzubilden.

Typen der Kalkulation umfassen die Vorkalkulation (Vorabschätzung vor Auftrag oder Bau), die Zwischenkalkulation (Fortschreibung während eines Projekts) und die Nachkalkulation (Abschlussrechnung zur Feststellung der Abweichungen).