jäädvustamise

Jäädvustaminen on tapahtuman, kohteen tai ilmiön dokumentointia tai tallentamista siten, että syntyy pysyvä kuva aineistosta. Termi kattaa sekä fyysisen että digitaalisen tallentamisen, kuten valokuvauksen, videoinnin ja äänityksen sekä datan ja asiakirjojen keräämisen. Jäädvustamista käytetään monilla aloilla: tieteessä, journalismissa, arkeologiassa, kulttuuriperinnön suojelussa sekä viranomaistoiminnassa.

Käytännössä jäädvustaminen voi sisältää kenttä- ja laboratorioaineistoa, ilmakuvia dronella, ääni- ja videotallenteita sekä digitaalisia skannauksia. Tavoitteena on luoda luotettava, toistettava ja säilytettävä aineisto, jota voidaan käyttää tutkimuksessa, todistuksessa tai julkisessa tiedonvälityksessä. Prosessiin kuuluu suunnittelu, aineiston oikeellisuuden varmistaminen ja asianmukainen tallennus sekä metatietojen hallinta ja kuvaus.

Metatiedot ja provenance eli aineiston alkuperän dokumentointi ovat keskeisiä. Kansainväliset viitekehykset kuten Dublin Core ja PREMIS tarjoavat malleja aineiston kuvaamiseen, hallintaan ja säilyttämiseen. Arkistoinnissa pyritään varmistamaan pitkäaikainen saatavuus ja aitouden sekä eheyden säilyttäminen.

Eettiset ja oikeudelliset näkökulmat ovat tärkeitä: suostumus, yksityisyyden suoja, tekijänoikeudet ja henkilötietojen käsittely; EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä sovellettavat lait. Jäädvustamisen vastuullisuus korostuu sekä aineiston oikea-aikaisessa käytössä että sen kierrätyksessä ja uudelleenkäytössä.