säilyttämiseen

Säilyttämiseen on suomen kielen ilmaus, joka viittaa toimintaan tai tavoitteeseen, jossa jokin esine, tieto tai kokonaisuus pidetään, säilytetään tai pidetään turvallisena tulevaa käyttöä varten. Sanoissa se toimii illatiivina: säilyttämiseen = for preservation/for keeping. Sen voi nähdä vastakohtana hylkäämiselle tai hävittämiselle.

Käyttökontekstit ja merkitys vaihtelevat tilanteen mukaan. Kotitaloudessa säilyttämiseen liittyy esimerkiksi tavaroiden, elintarvikkeiden tai kansioon tallennettujen asiakirjojen asianmukainen säilytys. Liiketoiminnassa ja organisaatioissa keskitytään usein aineistojen, tarvikkeiden tai tuotantoprosessien turvalliseen varastointiin ja saatavuuden varmistamiseen.

Arkistoinnissa ja museoalalla säilyttäminen tarkoittaa pitkän aikavälin, mahdollisimman vähäistä laadun heikkenemistä. Tämä edellyttää asianmukaisia säilytystiloja, kuten kontrolloitua lämpötilaa ja kosteutta, suojaa valolta sekä käytännöllisiä pakkaus- ja kuntoarviointikäytäntöjä sekä säännöllistä tarkastusta ja uudelleen arkistointia.

Digitaalisen säilyttämisen näkökulma kattaa varmuuskopiot, tiedostomuotojen kestävyyden sekä teknologian muutoksien hallinnan. Tieto säilyttämisestä digitalisoidaan usein metadataan, versiointiin ja laite- sekä ohjelmistogon kertakäyttöisyyden minimoimiseksi.

Käytännön huomioita ovat asianmukaiset säilytystilat, asianmukainen merkintä, inventaario, säännöllinen tarkastus sekä riskien arviointi. Lainsäädäntö ja eettiset näkökohdat, kuten tietoturva, yksityisyyden suoja ja tiedon säilytysajankohdat, voivat vaikuttaa säilyttämisen toteutukseen eri konteksteissa.