fastighetsförvaltningen

Fastighetsförvaltningen är den samlade förvaltningen av fastigheter på uppdrag av fastighetsägare. Den omfattar administrativa processer, teknisk drift och ekonomisk styrning av bostäder, kommersiella lokaler eller blandade fastighetsportföljer. Målet är att bevara och öka fastighetens värde samt säkerställa att drift, underhåll och service uppfyller avtalade krav.

Vanliga uppgifter i fastighetsförvaltningen inkluderar hyresadministration och kontraktshantering, hyror och fakturering, leverantörs- och avtalshantering samt ekonomisk planering och uppföljning. Detta kräver ofta en samordning mellan olika funktioner som juridik, redovisning och inköp.

Teknisk förvaltning fokuserar på fastighetens tekniska skick och drift. Det innefattar planerat underhåll, förebyggande inspektioner, felavhjälpning samt projektledning vid större renoveringar eller ombyggnationsprojekt. Underhållsplaner bör ta hänsyn till energi- och driftskostnader samt byggtekniska krav. Leverantörsavtal inom el, VVS, städ och säkerhet hanteras ofta genom serviceavtal.

Rättsliga och regulatoriska krav är en central del av förvaltningen. Det omfattar bland annat energideklarationer, bygg- och brandskyddskraven, försäkringar och korrekt redovisning. I Sverige påverkas arbetet av lagstiftning och regelverk som rör uthyrning, byggnation och fastighetsförvaltning samt Boverkets byggnormer (BBR) och energirelaterade krav.

Intressenter är fastighetsägaren, hyresgästerna och leverantörer. Modern fastighetsförvaltning innebär också användning av digitala verktyg och system för att effektivisera hyresadministration, underhållsplanering, energiuppföljning och rapportering.