fördelningsnyckel

Fördelningsnyckel är ett mått eller regel som används för att fördela gemensamma kostnader eller intäkter mellan olika kostnadsobjekt, såsom avdelningar, produkter, kunder eller projekt. Den används främst inom management accounting och intern redovisning för att få en rättvisare och mer transparent bild av hur kostnader uppstår och hur de bör fördelas.

Nyckeln ska spegla konsumtion eller nytta av kostnaderna och vara rimlig, dokumenterad och lätt att följa. Vanliga typer av fördelningsnycklar är baserade på användning, nytta eller produktion: antal användare eller timmar där tjänsten används (användningsbaserad nyckel), yta eller volym (yta- eller volymbaserad nyckel), antalet anställda eller arbetade timmar (huvudantal/arbetsvolym), eller omsättning/intäkter (intäktsbaserad nyckel). Andra exempel är kostnader för IT, lokaler, eller marknadsföring som kan fördelas genom olika drivrutinsbaser.

Valet av nyckel bör överensstämma med vad som driver kostnaden eller nyttan och bör vara enkelt att förstå, tillförlitligt och granskbart. Nyckeln utformas ofta i samband med en policy för kostnadsfördelning, dokumenteras i rutiner och granskas regelbundet för att säkerställa att den fortfarande speglar verklig användning och affärslogik.

Begränsningar inkluderar risk för missvisning om nyckeln inte återspeglar verklig användning, och behovet av konsekvent tillämpning samt tydlig kommunikation till berörda parter. Fördelningsnycklar används i stor utsträckning inom företag och offentliga organisationer för att stödja beslutsfattande och ansvarsutkrävande.