eventstrategie

Eventstrategie bezeichnet die systematische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit dem Ziel, organisatorische Ziele zu unterstützen. Sie verbindet Marketing, Kommunikation, Vertrieb und Personal mit der jeweiligen Veranstaltung und legt Ziel, Botschaft, Formate und Ressourcen fest.

Zentrale Komponenten sind Zielsetzung, Zielgruppen, Budget, Terminplanung, Ort oder Plattform, Programmgestaltung, Referenten, Sponsoring, Logistik und Risikomanagement. Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz sind integrierte Dimensionen.

Ziele können Leadgenerierung, Markenbekanntheit, Produktlaunch, Mitarbeitermotivation oder Stakeholder-Dialog sein. Die Zielgruppenanalyse bestimmt Botschaften, Tonalität und Interaktionsformen. Typische Kennzahlen (KPIs) umfassen Teilnehmerzahl, Kosten pro Lead, Zufriedenheit, Net Promoter Score und Return on Investment.

Der Prozess umfasst Analyse, Konzeptentwicklung, Freigaben, Umsetzung und Nachbereitung. In der Umsetzung werden Zeitpläne, Ressourcen, Content- und Channel-Planung koordiniert. Nach dem Event erfolgt Auswertung, Berichte, Follow-up-Kommunikation und Learnings für künftige Veranstaltungen.

Häufige Formate sind Live-, Hybrid- und virtuelle Events; Unternehmensveranstaltungen wie Messen, Konferenzen oder Produktpräsentationen; sowie Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Die Strategie berücksichtigt auch Veranstaltungsformen, Content-Design, Interaktion, Messbarkeit und rechtliche Rahmenbedingungen.