etätyöpolitiikasta

Etätyöpolitiikka on organisaation ohjeistus, jolla määritellään etätyön järjestäminen, sen ehdoista sopiminen sekä vastuut ja velvoitteet. Tavoitteena on turvata työnteon sujuvuus, oikeudet sekä turvallisuus sekä varmistaa tehokas viestintä ja tuottavuus sekä tasapuolinen kohtelu.

Soveltamisala kattaa yleensä etätyön mahdollisuuden kaikille tai tietyille tehtäväalueille sekä hybridi- tai remote-first -malleissa sovellettavat käytännöt. Keskeisiä sisältöalueita ovat työaika ja saatavuus, työntekijän velvollisuudet, sekä ohjeet työtilan turvallisuudesta, työskentelyergonomiasta ja sisäisestä viestinnästä. Lisäksi määritellään käytettävät tekniset järjestelmät, laitteet, ohjelmistot sekä etätyötukeen ja IT-tukeen liittyvät prosessit.

Varusteet ja kustannukset käsittävät toimeenpantavat laitteet, ohjelmistot, tukikustannukset sekä korvausperiaatteet, kuten kulukorvaukset tai huoltoja maksamisen käytännöt. Tietoturva ja tietosuoja ovat keskeisiä: laitteen hallinta, VPN-etäyhteydet, salasanojen hallinta, datan luottamuksellisuus sekä mahdolliset monitorointirajat. Yksityisyyden suojan huomioiminen ja oikeuksien tasapuolinen toteuttaminen ovat osa politiikkaa.

Seurantaa ja suorituskykyä koskevat käytännöt sisältävät tavoitteet, raportoinnin sekä palautejärjestelmät. Työterveys ja turvallisuus huomioivat kotikäyttötilan riskit, ergonomian sekä tauot. Viestintä- ja yhteistyöväylät sekä asynkronisen ja synchronisen työn ohjeistukset ovat oleellisia. Lainsäädäntö ja lain noudattaminen, mukaan lukien työaika- ja tietosuoja- säädökset, ohjaavat politiikan sisältöä. Etätyöpolitiikka on jatkuvasti arvioitava ja päivitettävä asiakirja, joka tukee sekä työntekijöiden että organisaation tavoitteita.