esivalintaprosessi

Esivalintaprosessi on organisaation valintaprosessin vaihe, jossa ehdokkaat, hakijat tai toimittajat suodatetaan ennen varsinaisen valinnan tekemistä. Termiä käytetään sekä rekrytoinnissa että hankinnoissa.

Rekrytoinnissa esivalinta auttaa tunnistamaan kelvolliset hakijat ennen laajaa haastattelukierrosta, tyypillisiä kriteerejä ovat soveltuva koulutus, työkokemus, kielitaito sekä mahdolliset luvat tai sertifikaatit. Hankinnoissa esivalintaprosessi eli prequalification arvioi toimittajien tai urakoitsijoiden kyvyn täyttää tilaussopimuksen vaatimukset, kuten taloudellinen tilanne, referenssit, laatustandardit sekä turvallisuus- ja ympäristövaatimukset.

Yleisten vaiheiden tarkoitus on määritellä kriteerit, kerätä ja tarkistaa tiedot, pisteyttää tai luetella kelvolliset ehdokkaat ja siirtyä lyhytlistan sekä lopullisen valinnan tekoon. Prosessi toteutetaan läpinäkyvästi, ja tiedot säilytetään asianmukaisesti sekä myöhemmin mahdollisesti auditoitavissa.

Esivalinnalla voidaan lisätä päätöksenteon tehokkuutta ja riskienhallintaa sekä parantaa prosessin laatua. Riskinä on kuitenkin mahdollinen epäoikeudenmukaisuus tai kriteerien liiallinen jäykkyys, jota voidaan ehkäistä avoimilla kriteereillä, riittävällä dokumentoinnilla ja noudattamalla soveltuvaa lainsäädäntöä sekä tietosuojaa.