dokumentaatioobjektilla
Dokumentaatioobjekti on yksittäinen dokumentaation kohde, joka voi olla digitaalinen tai fyysinen ja joka kuvaa tai tukee tiettyä resurssia, prosessia tai tuotetta. Se on keskeinen osa kirjasto-, arkisto- ja tietovarastointikäytäntöjä, joiden tavoitteena on varmistaa dokumentaation saatavuus, ymmärrettävyys ja pitkäaikainen säilyminen.
Dokumentaatioobjektin perusta on metadata, sisältö ja suhteet. Metatiedot kuvaavat esimerkiksi otsikkoa, tekijää, luontipäivää, kieltä, formaattia sekä
Sisältö voi olla useita tiedostomuotoja: PDF-asiakirjoja, verkkodokumentaatiota, CAD-piirustuksia, kuvia, äänite- tai videomateriaalia sekä ohjelmistodokumentaatiota. Objekti voi
Hallinta huomioi elinkaaren ja säilyvyyden: versionointi, eheysvarmistus ja arkistointi. Pääsynhallinta sekä käyttöoikeudet määritellään organisaation politiikoissa, ja
Esimerkkejä dokumentaatioobjekteista ovat käyttöohjeet, tekniset piirustukset, API-dokumentaatio sekä viranomaisraportit. Dokumentaatioobjektin hallinta tukee tiedonhakua, läpinäkyvyyttä ja oikeuksienmukaista