PDFasiakirjoja

PDFasiakirjoja ovat Portable Document Format -tiedostot, jotka kuvaavat sivun asettelun ja sisällön riippumatta siitä, millä ohjelmalla tai laitteella ne on luotu. Yleisimmät tiedostopäätteet ovat .pdf, ja niitä käytetään laajasti jakeluun, tulostukseen ja arkistointiin, koska ne säilyttävät ulkoasun muuttumattomana.

Ominaisuuksiin kuuluvat upotetut fontit ja grafiikka, vektori- ja bittikarttakuva sekä mahdollisuus sisällyttää linkkejä, lomakkeita, kommentteja ja digitaalinen allekirjoitus. PDFasiakirjat voivat sisältää useita sivuja sekä metatietoja ja semanttista rakennetta, mikä helpottaa hakua ja saavutettavuutta.

Käyttötarkoitukset ovat moninaiset: viranomaisasiakirjat, käyttöohjeet, raportit ja tekniset piirustukset. Ne mahdollistavat yhdenmukaisen esityksen ja luotettavan jakelun. Turvallisuusominaisuuksiin kuuluvat käyttöoikeudet, salasanoilla suojatut tiedostot sekä digitaalinen allekirjoitus.

Erillinen arvojärjestys long-term archiving -tarkoitukseen suunniteltu standardi on PDF/A, kansainvälisesti standardoitu pitkäaikaissäilytystä varten. PDF/A sallii vain rajoitetut toiminnallisuudet, edellyttää fonttien upottamista ja varmistaa metatietojen sekä semanttisen rakenteen säilymisen. Näin PDFasiakirjat ovat helpommin saavutettavia ja pysyviä arkistoituna.

Käytön ja luomisen osalta PDFasiakirjoja voidaan tuottaa lukuisista sovelluksista, kuten tekstinkäsittely- ja tulostusohjelmistoista sekä verkkopalveluista. Ne ovat laajasti yhteensopivia yleisimpien lukijoiden kanssa, mikä tekee niistä käytännöllisen ja luotettavan muodon digitaaliselle sisällölle.