defectenlijst

Een defectenlijst is een document waarin defecten en afwijkingen van een product, systeem, constructie of proces worden vastgelegd. Het dient als basis voor kwaliteitsborging, probleemoplossing en acceptatie, en wordt gebruikt in sectoren zoals bouw, productie, auto-industrie en softwareontwikkeling.

Een typische defectenlijst bevat velden zoals defectbeschrijving, locatie of onderdeel, ernst of prioriteit, status, datum van ontdekking, verantwoordelijke persoon, voorgestelde corrigerende maatregelen, verwachte reparatietijd of kosten en bewijsmateriaal (bijv. foto’s of tekeningen). Sommige lijsten koppelen ook aan documenten of referenties zoals aankoopfacturen of onderhoudsrapporten.

Het defectenlijst-proces begint meestal bij inspectie of testen en eindigt bij verificatie van de oplossing. Het wordt vaak beheerd in een defectenregistratiesysteem of werkorder-systeem en ondersteunt prioritering, planning, tracering en verslaglegging. Door regelmatige terugkoppeling en afsluiting van defecten kunnen projecten voldoen aan kwaliteitsnormen en contractuele eisen.

In de praktijk komen defectenlijsten overeen met termen als non-conformiteitsrapporten (NCR) en worden ze in software toegepast via bugtracking- of issue-tracking-systemen. De term wordt breed toegepast in de bouw, productie, engineering en IT.