dataselvityksen

Dataselvitys tarkoittaa järjestelmällistä prosessia, jolla kartoitetaan ja kuvataan organisaation data-omaisuus. Sen tavoitteena on ymmärtää, mitkä tiedot ovat olemassa, mistä ne tulevat, miten niitä käytetään, sekä missä kohdin datan laatu, rajoitukset ja riskit vaikuttavat toimintaan. Tulos on kokonaiskuva datavarannoista, niiden lähteistä, käyttöyhteyksistä ja hallintatarpeista.

Dataselvitys tukee tietohallintoa, tietoturvaa ja säädösten noudattamista sekä mahdollistaa paremmat päätöksenteko- ja kehitystoimet. Se sijoittuu usein projektien alkuvaiheisiin, kuten digitalisaatio-, integraatio- tai siirtymäprojektien yhteyteen, tai osaksi laajempaa data governance -ohjelmaa.

Prosessi voi sisältää sidosryhmien haastattelut, datavarantojen inventaarion, metatietojen keräämisen, datalinjojen ja riippuvuuksien kartoituksen sekä tiedon laadun arvioinnin. Näin tuotetaan data inventory, sanasto sekä kehitysehdotukset hallinnointirakenteille, rooleille ja säilytykselle.

Keskeisiä tuotoksia ovat data dictionary, data lineage -kartoitukset sekä suositukset tietojen omistajuudesta, vastuista ja jatkuvasta ylläpidosta. Dataselvitys toimii pohjana myöhemmille datan hallinnan ja analytiikan hankkeille, auttaen priorisoimaan investoinnit ja vähentämään tiedonhallinnan riskejä.

Rajoitteina voivat olla resurssien riittävyys, pääsyoikeuksien rajoitukset sekä organisaation päivittäisten toimintojen ja järjestelmien muuttuminen, mikä vaatii säännöllistä päivitystä ja ylläpitoa.