datanhallinnasta

Datanhallinta tarkoittaa organisaation dataan liittyvien toimintojen, prosessien ja menettelyjen kokonaisuutta, jonka tarkoituksena on hallita tiedon elinkaari ja varmistaa tiedon laatu, saatavuus sekä turvallisuus. Hyvä datanhallinta mahdollistaa tiedon tehokkaan käyttöönoton päätöksenteossa, raportoinnissa ja analytiikassa, sekä tukee vaatimustenmukaisuutta ja riskien hallintaa.

Keskeisiä osa-alueita ovat tiedon hallinnoinnin periaatteet, metadata ja sanastot, tiedon luokittelu sekä datan arkkitehtuuri. Datanhallinnan käytännöt määritellään usein data governance -kehyksessä, jossa roolit kuten data owner, data steward ja data engineer vastaavat vastuista, politiikoista ja standardien noudattamisesta.

Datan elinkaari kuvaa tietojen keräämistä, tallennusta, käsittelyä, jakamista, hyödyntämistä sekä arkistointia ja tuhoamista. Tietojen laadun hallinta varmistaa, että data on oikein, ajantasaisia ja luotettavia monin eri käyttötarkoituksiin. Turvallisuus ja yksityisyyden suoja, mukaan lukien tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset (esimerkiksi GDPR), ovat olennaisia osia datanhallintaa.

Käytännössä datanhallinta tukee organisaation dataohjattua toimintaa, mahdollistaa laadukkaat raportit ja analyysit sekä helpottaa säädösten noudattamista. Kansainväliset standardit ja viitekehykset kuten DAMA-DMBOK, ISO 8000 ja ISO 27001 ohjaavat menettelyjä ja parhaita käytäntöjä.