datanhallinnassa

Datanhallinnassa on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan dataa koskevaa hallintaa, säilytystä ja saatavuutta tietojärjestelmissä tai arkistoissa. Se viittaa sekä paikkana että tilana, jossa dataa hallitaan sen koko elinkaaren ajan.

Keskeiset toiminnot datanhallinnassa ovat tallennus, tiedon eheyden varmistaminen, metadata ja datan kuvaus, tiedon luokittelu ja haku, pääsynhallinta sekä tietosuoja, versionointi ja pitkäaikaissäilytys. Datanhallinnassa painotetaan lisäksi käytettävyyttä ja uudelleenkäytettävyyttä, jotta tutkimuksista saatavat tulokset ovat toistettavissa ja jatkokehittävissä.

Vastuut datanhallinnassa jakautuvat usein tutkimusorganisaatioiden, datanhoitaji­den tai -kirjastojen sekä tutkijoiden kesken. Datanhallinnan suunnittelu, eli data management plan (DMP), voidaan laatia jo tutkimuksen suunnitteluvaiheessa ja päivittää projektin edetessä. Hyvä datanhallinta edistää sekä tutkimuksen laatua että oikeuksienmukaisuutta.

Standardit ja käytännöt datanhallinnassa pohjautuvat yleisiin metatietostandardeihin sekä arkistoinnin ja tiedonhallinnan menetelmiin. Lisäksi noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, kuten tietosuoja-asetusta (GDPR). FAIR-periaatteet voivat ohjata datan suunnittelua ja avaamista: data tulisi olla löydettävissä, saavutettavissa, yhteensopivaa ja uudelleenkäytettävää.

Käytännössä datanhallinta parantaa datan luotettavuutta, varmistaa pitkäaikaisen säilyvyyden ja helpottaa tutkimustulosten toistettavuutta sekä edelleen käyttöä.