calendarizarea

Calendarizarea este procesul de transformare a unui plan într-un calendar de lucru, prin alocarea datelor și a intervalelor de timp activităților dintr-un proiect sau dintr-un ansamblu de activități. Scopul său este să asigure respectarea termenelor, să gestioneze resursele într-un mod eficient și să confirme ordinea de execuție a activităților. Calendarizarea este utilizată în management de proiect, producție, organizarea de evenimente, în educație și în administrația publică.

Procesul implică identificarea activităților, estimarea duratelor, identificarea dependențelor și a constrângerilor, apoi selectarea perioadelor de timp potrivite și alocarea resurselor. Datele de început și de sfârșit sunt introduse într-un calendar; planul poate fi actualizat ca răspuns la schimbări de resurse, întârzieri sau noi cerințe. În practică, se utilizează instrumente ca diagramele Gantt, calendare operaționale și sisteme de management al proiectelor.

Calendarizarea este în mod obișnuit parte a planificării, fiind pasul de la o viziune generală la un plan calendaristic concret. În comparație cu planificarea, calendarizarea se ocupă mai ales de fixearea datelor și de compatibilitatea dintre activități, resurse și termene. În contexte moderne poate include și disciplina sprinturilor în metodologiile agile, cu organizarea backlog-ului pe perioade de timp.

Provocările includ incertitudinea duratelor reale, complexitatea dependențelor, concurența pentru resurse, sărbătorile și diferențele de fus orar. Exemplele de aplicații includ calendarizarea liniei de producție pentru a răspunde cererii, elaborarea orarului academic sau planificarea evenimentelor, cu respectarea limitelor de timp, bugetului și disponibilităților.