budjettiarviota

Budjettiarvio on suunnitellun tai käynnissä olevan hankkeen sekä sen toimenpiteiden kokonaiskustannusten arvio, jonka tarkoituksena on tarjota taloudellinen peruste suunnittelulle, päätöksenteolle ja valvonnalle. Se kuvaa, minkä rahoituksen hankkiminen tai varautuminen edellyttää sekä miten kustannukset voivat kehittyä projektin aikana. Budjettiarviot laaditaan eri tarkkuudella riippuen tiedon saatavuudesta ja päätösten kiireellisyydestä.

Budjettiarvioimisessa käytetään erilaisia lähestymistapoja. Top-down- tai yleisistä oletuksista johdettu arviomuoto antaa kokonaisuuden perusteella suuntaa. Bottom-up -menetelmät koostuvat yksittäisten tehtävien kustannusarvioiden summasta. Käytettäviä tekniikoita ovat analoginen (historiallisten projektien vertailu), parametristen mittareiden sekä yksityiskohtaisen suunnittelun pohjalta tehtävä arvoitus. Lähteitä voivat olla historialliset kustannukset, tarjouspyynnöt, tuotantolaskelmat sekä resursointi.

Budjettiarvioon sisältyy kustannuserät kuten henkilöstö, materiaalit, alihankinta, huolto ja hallinnolliset kulut sekä mahdolliset varaukset riskien kattamiseen. Prosessi sisältää vaatimusten kartoituksen, työpakettien määrittelyn, määrien ja yksikköhintojen laskennan sekä riskien huomioimisen ja varaukset. Hyväksyntä, seuranta ja muutostenhallinta perustuvat budjettiarvioon.

Käyttö kohdistuu rahoituksen suunnitteluun, taloudelliseen ohjaukseen sekä etenemisen seurantaan. Arvioiden tarkkuus paranee, kun epävarmuutta käsitellään herkkyysanalyysin, skenaarioiden ja säännöllisten päivitysten avulla.